站內搜尋:Yahoo搜尋如果沒有給完整的網址,請在站內再搜尋一次!

2011-02-09

《檔案合併‧小書製作》使用PDFCreator合併PDF檔案

從網路上可以收集到很多的資料,資料收集後的再整理,是很重要的。
最近從吉娜英格單字網站 wordsgo.com收集了ㄧ些全民英檢的英文單字分類檔案,是PDF的格式,每一種分類是一個檔案,如果一次全部印出來,是一大本,攜帶上一定很不方便,因此想把這些檔案彙整成可以用Adobe Reader印列成騎馬釘的小冊子,使用的紙張數減少了,裝訂後的小冊子攜帶上也更方便了。

PDFCreator是我最常使用的PDF檔案製作工具,PDFCreator除了可以把各種格式的檔案,經由列印的方式轉換成PDF檔案外,還有一個非常好用的功能:合併PDF檔案!

PDFCreator官方網站:http://www.pdfforge.org/

使用PDFCreator合併PDF檔案的準備事項
  1. 確認已安裝PDFCreator
  2. 將PDFCreator設成預設的印表機。這不是必要的,但配合以下的說明,要先將PDFCreator設成預設的印表機,以免操作後,所有的資料直接從實體印表機印出來了...
選取要合併的PDF檔案,已列印的方式,來開啟PDFCreator,進行合併。

因已設定預設的印表機為PDFCreator,所以執行列印後會開啟PDFCreator。
  1. 可以使用『Options』按鈕,做進一步的設定。
  2. 如果是一般的檔案轉換為單一PDF檔,可以使用『Save』按鈕,儲存轉換後的結果。
  3. 這裡要進行的是,多個檔案合併成一個檔案,所以選用『Wait-Collect』按鈕。
執行Wait-Collect後,會出現PDF Print monitor的畫面。
所有等待合併的檔案,可能不是預期的排列順序,要先調整一下,再進行合併。

排列順序調整後,可以使用『CombineAll』小圖示按鈕,或:Document→Combine all,或以快捷組合鍵,啟動合併的程序。

合併後,原待列印的多個PDF檔案,會合併成一個,按下『Save』小圖示按鈕,儲存合併後的結果。但不一定要這麼做,這裡儲存的格式是PostScript的檔案格式。

使用『Print』小圖示按鈕,或:Document→Print,或以快捷組合鍵Ctrl+P,將合併後的結果,列印成另一個PDF檔案。

設定合併後的PDF檔案的文件標題、作者...,按下『Save』按鈕,將合併後的結果存成PDF檔案。

可轉換的檔案格式,除了PDF,還有多種圖檔格式:PNG / JPEG / BMP / TIFF / PSD ...,詳見附圖。

大功告成了!

怎麼用Adobe PDF Reader把PDF,以小冊子的裝訂排列順序列印出來?可以參閱:小冊子列印說明

2 則留言:

ANONYMOUS. 提到...

好實用喔!

Hannibal 提到...

希望對你有幫助!哈!

張貼留言