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2012-02-25

MS-Word Starter 2010 : 可以直接將doc/docx另存為pdf檔案

MS-Word Starter 2010 : 可以直接將doc/docx另存為pdf檔案,不再有用OpenOffice / LibreOffice開啟Word,擔心格式轉換不夠精準的問題!太好了!

這個訊息來自網友的留言,這個直接另存為PDF的功能,真得太棒了!我使用OpenOffice / LibreOffice已經有很長的一段時間了,除了工作需求、或有不得已的狀況,才會找Word來用。我的Win7筆電附了MS-Office Starter 2010,可以免費使用,但因為不常用,所以有這項功能,也一直沒有發覺這項功能,真感謝這位不具名的網友!

我用之前使用pdfcreator印列轉換 或 pdfonline線上轉檔服務都出過問題的檔案,試了一下,當然是OK的啦!

在我的PDF轉檔經驗中,出錯比例較高的有:格式與原檔案不符、數學公式、數學符號、中文字型無法嵌入...,這些Word檔轉換為PDF的問題,現在應該可以宣告解決了!
存檔類型:選擇PDF,使用『選項(O)』按鈕,可以進一步設定一些存成PDF後的選項。

可以使用的選項,雖然不是一長串、應有盡有,但大部分的情況下是夠用的:

  1. 可以指定轉換的範圍
  2. 可以使用標題或WORD書籤,建立PDF書籤
  3. 可以指定必須和ISO 19005-1相容(PDF/A)
  4. 無法內簽字型時,使用點陣圖文字代替。讚!
  5. 可以使用密碼將文件加密。

Enjoy it !!!

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